転職イベント 出展規約(2021年1月~)

目次

第1条(定義)

本規約における用語の定義は、以下のとおりとします。

1.「集合イベント」(以下「本サービス」といいます)とは、株式会社マイナビ(以下「当社」といいます)が提供する、「マイナビ転職フェア」(以下「イベント」といいます)の開催、ならびに企業専用画面、応募管理システム、フェア管理システム、インターネット上の求人求職関連サービスサイト「マイナビ転職」内における告知ページ、およびイベント会場内におけるパンフレットの配布等の付加サービスの総称をいいます。
2.「参画企業」とは、本サービスの利用について当社が承諾した者(従業員の採用を行う雇用主、顧客企業に代理して採用活動を行う採用代行会社、顧客企業に紹介する人材の募集を行う職業紹介事業者、業務委託先の募集を行う事業者、ならびに公務員試験やU・Iターンの推進を行う官公庁および官公庁から受託した事業者)をいいます。
3.「利用者」とは、イベントを利用する求職者のことをいいます。
4.「着席」とは、利用者がイベント開催日に参画企業ブースに設置された二次元コードを読み取ることをいいます。
5.「応募」とは、利用者が本サービスを経由して、参画企業の求人に応募することをいいます。
6.「出展マニュアル」とは、参画企業向けに案内する、会場ごとに定めた制限・禁止事項および利用上の注意を記載した資料をいいます。

第2条(申込み)

1.当社は、本規約に基づき本サービスを提供するものとし、参画企業は、本規約および出展マニュアルの内容に同意のうえ、本サービスの申込みを行うものとします。
2.参画企業がグループ企業または複数企業等の連名にて本サービスに参画する場合には、1参画を一つの参画企業として取り扱います。この場合においても、本規約および出展マニュアルは参画するすべての企業に適用するものとします
3.本サービスの申込みは、企業専用画面内にある「サービス提供に関する同意」画面、または当社所定の「総合参画申込書」において行うものとします。
4.本サービスの内容、利用期間、利用料金、支払方法等の条件は、企業専用画面内にある「サービス提供に関する同意」画面に定めるものとします。
5.参画企業は、本サービスの申込みを行うにあたり、自己の責任でインターネットを利用できる環境を用意するものとします。
6.参画企業は、本サービスの申込み後、本サービスの利用期間の開始までに申込みの取消しを希望する場合、別途定めるキャンセルポリシーに基づきキャンセル料金を支払うものとします。

第3条(契約事項の変更等)

参画企業は、当社に届け出を行った内容に変更が生じた場合、速やかにその旨を通知するものと
します。

第4 条(ログインID・パスワードの管理)

1.当社は、参画企業に対して、企業専用画面のログインID およびパスワード(以下「ログインID・パスワード」といいます)を発行します。
2.参画企業は、ログインID、パスワードについて、厳重な管理を行うよう努めるものとします。なお、当社は、参画企業の求めによるログインID・パスワードの再発行を保証しません。
3.当社は、ログインID・パスワードが第三者に漏洩したことにより、参画企業または第三者に生じた損害について、一切の責任を負わないものとします。ただし、当社の責めに帰すべき事由がある場
合はこの限りではありません。
4.参画企業は、企業専用画面(ログインID・パスワードを含みます)を業務委託先に使用させる場合、事前に当社に届け出を行うものとし、また、業務委託先に本規約を遵守させるものとします。
5.当社は、一定期間、本サービスの利用がない場合、または本サービスの運営上のやむを得ない理由がある場合、ログインID・パスワードを無効化できるものとします。

第5条(掲載情報)

1.当社は、当社の定める基準に適うよう、本サービスにおけるパンフレットへの掲載情報、利用電源申請情報、および事前荷物発送情報(以下「掲載情報」といいます)の該当箇所を修正または削除等を行うことができるものとします。
2.参画企業は、本サービスへの参画により、本サービス上に、参画企業名や本サービスに参画している事実等が表示される可能性があることをあらかじめ承諾するものとします。
3.参画企業は、掲載情報について、当社が本サービス以外のウェブサイト等のメディアに転載する可能性があること、およびウェブデータの特質上、第三者が当該第三者のウェブサイト等に掲載を行う可能性があることをあらかじめ承諾するものとします。
4.参画企業は、参画企業が著作権等の権利を有しない情報の掲載を希望する場合、当社所定の手続きを行うものとします。なお、参画企業は、利用者または第三者との間に生じたいかなる紛争、損害について、参画企業の責任において解決するものとし、当社は一切の責任を負わないものとします。

第6条(利用者情報の取り扱い)

1.参画企業は、利用者から参画企業に対して提供される着席情報や応募情報(本サービス経由以外の応募情報も含みます)、その他情報のすべて(以下、総称して「利用者情報」といいます)を、採用活動の目的のみに利用するものとし、それ以外の目的(営利目的であるか否かを問いません)に利用することはできないものとします。
2.参画企業は、利用者情報を機密として厳重かつ適切に取り扱うものとし、利用者の同意を得た場合を除き、第三者に開示または提供しないものとします。なお、参画企業の故意または重大な過失により、利用者情報が漏洩した場合、参画企業は、一切の責任を負うものとします。
3.参画企業は本サービスから出力した利用者情報を、本条第1項の目的が終了した時点で、自己の責任において破棄するものとします。
4.参画企業は、利用者の着席があった場合、または利用者からの応募、質問等を受けた場合には、自己の責任において速やかに対応するものとします。なお、利用者への回答が必要な場合、受付後1週間以内を目処に対応するよう努めるものとします。
5.参画企業は、本サービスを経由して収集した個人情報と、当社以外のサービスを利用して収集した個人情報とを混在させて取り扱ってはならず、厳密に区分して取り扱うものとします。
6.当社は、参画企業が利用者から収集した個人情報の内容、または参画企業が利用者に対して行う連絡の内容に関して一切の責任を負わず、本サービスを通じて収集した利用者の個人情報の内容確認、変更を行わないものとします。ただし、次の事由に該当する場合、当社は参画企業に事前に通知することなく、利用者の個人情報の内容確認、変更、削除を行うことができるものとします。
 (1)期限切れの記録を削除する場合。
 (2)個人情報の主体者から内容確認、変更、削除の請求があった場合。
 (3)知的財産権、その他の権利を保護するために行う場合。
 (4)利用者が会員登録の際に提供した情報に虚偽の事実が含まれていることが判明した場合、または利用者がマイナビ転職会員規約の定めに違反した場合
 (5)本サービスのシステム管理上やむを得ない場合。
 (6)法令に基づき開示を求められた場合。
 (7)その他、不適切であると当社が判断した場合。
7.当社は、前項の定めにかかわらず、当社の故意または重大な過失により利用者の個人情報を漏洩させ、利用者に損害を与えた場合には、当該利用者に対して直接の責任を負うものとし、参画企業が当該利用者からの請求に応じて損害賠償を行った場合には、その賠償金額相当額を参画企業に対して支払うものとします。ただし、参画企業が、当該利用者からの損害賠償の請求を受けた時点で、ただちに当社に対してこれを通知しなかった場合、または紛争解決の機会を当社に対して与えなかった場合には、この限りではありません。
8.参画企業は、利用者情報の取扱いを業務委託先に委託する場合、事前に当社に届け出を行うものとし、また、当該委託先に本規約を遵守させるものとします。

第7条(当社による情報利用と機密保持義務)

1.当社は、参画企業が登録した参画企業に関する情報または参画企業による本サービスの利用に関する情報(アクセスログ、操作ログ、参画企業と利用者とのメッセージの送受信記録、本サービスを通じた採用活動の進捗データ等を含みますがこれらに限られません。以下、あわせて「参画企業情報」といいます)を機密として厳重かつ適切に取り扱うものとし、参画企業の同意を得た場合を除き、第三者に開示しないものとします。ただし、当社は、行政・司法機関、その他正当な法令上の権限を有する者から、参画企業情報の開示を要求された場合、開示要求が適法になされたものと当社が判断した場合、参画企業の同意を得ることなく開示することができるものとします。
2.当社は、当社の営業活動に利用するために、参画企業の掲載内容・掲載実績を一部開示することがあり、参画企業は、これを予め承諾するものとします。
3.当社は、参画企業情報および利用者の個人情報、ならびに本サービスの利用状況を抽出・集計して統計データを作成することがあり、当該統計データについて何ら制約なく利用できるものとします。なお、この場合の統計データに関する著作権は当社に帰属するものとします。
4.当社は、本サービスの向上、新規サービスの開発等を目的として、参画企業情報のうち個人を特定できない情報に関して分析等を行うことがあるものし、参画企業は、これを予め承諾するものとします。
5.当社は、参画企業から管理を委託された個人情報(以下、単に「個人情報」といいます)を機密として保持し、参画企業の事前の承諾なく、複写、削除、改竄、第三者への開示・漏洩、情報開示目的以外での利用を行いません。
6.当社は、個人情報を適正に管理し、参画企業による本サービスへの初回ログイン日から利用期間終了時まで保有した後、適正に廃棄するものとします。
7.当社は、個人情報の取扱いに関する管理責任者を選定し、個人情報を取り扱うことが業務遂行上必要な従業者(当社との雇用関係の有無を問わない)に限って、個人情報を取り扱わせるものとします。
8.当社は、業務遂行上必要な範囲内でのみ、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を第三者に委託することができるものとします。ただし、この場合、当社は、本条における当社の義務と同等の義務を委託先にも負わせるものとします。

第8条(請求)

1.当社は、参画企業に対して、本サービスの提供開始月の末日に利用料金を請求します。ただし、提供予定年月の異なる複数の本サービスの申込みを同時に行った場合は、すべて初回の提供開始月末日に利用料金を請求します。
2.前項の定めにかかわらず、当社と参画企業との間で別途合意した場合、当社は、当該合意内容に従って利用料金を請求します。
3.参画企業は、請求先を別途指定した場合であっても、請求先から利用料金の支払いがなされない場合には、利用料金の支払義務を負うものとします。

第9条(知的財産権)

1.参画企業が提供するものを除き、本サービスを通じて当社が提供する情報に関する著作権およびコンテンツ(パンフレット内容・写真・デザイン・標章等)の知的財産権は当社に帰属し、これらは著作権法、商標法、意匠法等により保護されることを確認するものとします。
2.当社に知的財産権が帰属するコンテンツに関しては、当社により保管することを確約するものではなく、予期せぬデータ消去事故等でコンテンツが喪失した場合、当社は一切の責任を負わないものとします。
3.参画企業は、当社に知的財産権が帰属するコンテンツを無断で使用することはできず、本サービス以外の目的でこれを使用(転載、複製、出版、公開等)することを希望する場合、事前に当社の承諾を得るものとします。また、当社の承諾を得られた場合であっても、一時的な使用許可か権利の完全譲渡にかかわらず、その内容に応じた所定の費用が別途発生するものとします。
4.参画企業は、本サービスに使用するためにコンテンツ・情報等を当社に提供する場合、各種権利の処理手続がすべて完了しているものとみなします。なお、参画企業が提供したコンテンツ・情報等により発生した、第三者との間に生じたいかなる紛争、損害については、自己の責任において解決するものとし、当社は、一切の責任を負わないものとします。

第10条(参画企業の禁止事項)

参画企業は、本サービスの利用にあたり、次の各号に定める行為またはそのおそれのある行為を行ってはならないものとします。
 (1)第三者に対して、ログインID ・パスワードを開示または漏洩する行為。
 (2)第三者に対して、参画企業の企業専用画面を利用させ、または開示する行為。
 (3)第三者に対して、本サービスで知り得た情報、画面コピー等を漏らす行為。
 (4)当社または第三者の知的所有権、プライバシー権、名誉権、肖像権等の権利を侵害する行為。
 (5)当社、利用者、または第三者を誹謗中傷する行為。
 (6)当社、利用者、または第三者に不利益を与える行為。
 (7)虚偽の情報を告知する行為。
 (8)当社の広告掲載規定や原稿表記規定に反する内容を告知する行為。
 (9)参画企業の採用活動以外の目的で情報発信を行う行為(ただし、採用代行会社、職業紹介事業者、労働者派遣事業者は除きます)。
 (10)利用者に対する信用失墜行為。
 (11)利用者の情報を、参画企業の採用活動以外の目的に利用する行為(ただし、採用代行会社、職業紹介事業者、労働者派遣事業者は除きます)。
 (12)利用者の情報を、利用者の同意なく、第三者に開示または漏洩する行為。
 (13)ウィルス、ワーム等、コンピューターを汚染・破壊するおそれのある情報、ファイルおよびソフトウェアを掲載、または送信する行為。
 (14)ログインID・パスワードの探知、ハッキングまたはその他の手段により、本サービス(本サービスに接続されたコンピューターシステムまたはネットワークを含みます)への不法アクセスを試みる行為。
 (15)本サービスの運営を妨げ、または当社の信用を毀損するような行為。
 (16)公序良俗、各種法令に違反する行為、またはそれらを告知する行為。
 (17)出展マニュアルで定める事項に違反する行為。
 (18)その他不適切であると当社が判断する行為。

第11条(契約の解除・サービス利用の停止)

1.当社は、参画企業が次の各号に定めるいずれかの事由に該当する場合、参画企業に事前に通知することなく、直ちに本サービスに関する契約を解除、または本サービスの利用を停止することができるものとします。
 (1)告知・掲示された情報に重大な変更、誤り等があった場合。
 (2)本サービスの運営を妨害した場合。
 (3)他の参画企業のログインID・パスワードを不正に使用した場合。
 (4)支払期日を経過しても、利用料金等が支払われない場合。
 (5)手形または小切手が不渡りとなった場合。
 (6)破産、民事再生手続開始、会社更生手続開始、または特別清算開始などの申立てを受け、または参画企業が申立てを行った場合。
 (7)差押え、仮差押え、仮処分もしくは強制競売の申立て、または公租公課の滞納処分を受けた場合。
 (8)官公署等により業務停止等の処分を受けた場合。
 (9)本規約の定めに違反した場合。
 (10)その他参画企業として不適当であると当社が判断した場合。
2.前項の定めにより本サービスに関する契約を解除された場合、参画企業は、期限の利益を喪失し、直ちに当社に対する一切の債務を弁済するものとします。
3.参画企業は、第1項の定めに基づき本サービスの提供を受けられなかった期間についても、申込みにおいて定めた利用料金全額の支払い義務を逃れず、既に支払い済みのものの返金を求めることはできないものとします。

第12条(免責)

1.当社は、本サービスを利用することにより参画企業に発生した費用、損害について、当社の故意または重大な過失に起因することが明白な場合を除き、参画企業に対して、一切の責任を負わないものとします。なお、当社が参画企業に対して賠償責任を行う場合であっても、その責任は直接かつ現実に生じた通常の損害の範囲に限り、かつ参画企業が本サービスに関する契約において当社に支払う金額を上限とするものとします。
2.当社は、天変地異、その他当社の責めによらない事由による損害が参画企業に生じた場合、その損害について一切の責任を負わないものとします。
3.本規約に定める本サービスの一時的な中断により、本サービスへの情報の反映および応募情報の受信に遅れが生じた場合、当社は一切の責任を負わないものとします。
4.当社は、本サービスにおけるデータが消去・変更されないことを保証しません。必要なデータについては、参画企業が自己の責任において保存するものとします。
5.参画企業は、本サービスに付随して公開した情報は、イベント開催日に会場にいるすべての人、およびインターネットに接続できるすべての人が閲覧し得るものと認識し、公開された情報に関して発生した問題については、自己の費用と責任において解決するものとし、当社は、一切の責任を負わないものとします。
6.参画企業は、機能、サービスの向上や安定的なシステム運用等の目的で、本サービスのインターフェイスを参画企業に事前に通知することなく変更することがあること、およびそれにより当該変更後のインターフェイスと各種操作案内の表示が異なる事態が生じる可能性があることを承諾するものとします。
7.参画企業は、本サービスにおいて情報の送受信を行うにあたり、自己の責任においてウイルスチェック等を行うものとし、当社が客観的、合理的と判断される水準の措置を講じていた場合にもかかわらず、参画企業にコンピューターシステムに関する損害、データの損失等が生じた場合、当社は一切の責任を負いません。また、参画企業がウイルスチェック等を怠ったことにより第三者に損害が発生した場合には、第三者への対応はすべて参画企業の責任において行うものとします。
8.本サービスにおいて提供される情報については、利用者の責任で提供されるものです。参画企業は、当社が採用の確実性、利用者の資質・能力および参画企業への適合性等、本サービスの効果に関する何らの保証もしないことをあらかじめ承諾するものとします。

第13条(反社会的勢力の排除)

1.参画企業は、次の各号のいずれにも該当しないこと、および今後もこれに該当しないことを保証し、参画企業が次の各号のいずれかに該当した場合、または該当していたことが判明した場合には、当社は、別段の催告を要せず、直ちに本サービスに関する契約を解除、または本サービスの利用を停止させることができるものとします。
 (1) 暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団、その他これらに準ずる者(以下、あわせて「反社会的勢力」という)であること。
 (2) 役員または実質的に経営を支配する者が反社会的勢力であること。
 (3) 親会社、子会社(いずれも会社法の定義によります。以下同様とします)または業務を再委託する第三者が前二号のいずれかに該当すること。
2.参画企業が次の各号のいずれかに該当した場合、当社は、別段の催告を要せず、直ちに本サービスに関する契約を解除、または本サービスの利用を停止させることができるものとします。
 (1) 当社に対して脅迫的な言動をすること、もしくは暴力を用いること、または当社の名誉・信用を毀損する行為を行うこと。
 (2) 偽計または威力を用いて当社の業務を妨害すること。
 (3) 当社に対して法的な責任を超えた不当な要求をすること。
 (4) 反社会的勢力である第三者をして前三号の行為を行わせること。
 (5) 自らまたはその役員もしくは実質的に経営を支配する者が反社会的勢力への資金提供を行う等、その活動を助長する行為を行うこと。
 (6) 親会社、子会社または業務を再委託する第三者が前五号のいずれかに該当する行為を行うこと。

第14条(第三者に対する責任)

参画企業が本サービスの利用により、利用者または第三者との間に生じたいかなる紛争、損害について、自己の責任において解決し、当社は一切の責任を負わないものとします。

第15条(損害賠償)

参画企業は、本規約の定めに違反し、故意または過失により当社に対して損害を与えた場合、当社に対して、直接・間接を問わず損害の賠償義務を負うものとします。

第16条(サービスの変更、中断、終了、開催中止)

1.運用上または技術上等の理由で、当社が本サービスの一時的な中断の必要があると判断した場合、参画企業に事前に通知することなく、本サービスの提供を一時的に中断することがあります。
2.当社は、第1項に定めるほか、特段の事情により、やむを得ず本サービスの提供を中止する必要があると判断した場合、本サービスの提供を長期的に中断または終了することができるものとします。
3.当社は、地震、台風等の天災地変、伝染性疫病、その他当社の責めによらない事由により、イベントの開催中止および開催日時・会場等を変更(開催日当日を含みます)することができるものとします。
4.当社は、イベントの開催規模、開催内容、入場動員数等により、開催の趣旨・目的の達成が困難と判断した場合、本サービスに関する契約を解除し、イベントの開催を中止することができるものとします。この場合、支払い済みの利用料金については全額返金します。

第17条(分離条項)

本規約の一部の効力が、法令や確定判決により無効とされた場合であっても、その他の条項は引き続き効力を有するものとします。

第18条(規約の変更)

1.当社は、次の各号に定める場合、参画企業の同意を得ることなく、本規約を変更することができるものとします。
 (1)本規約の変更が、参画企業の一般の利益に適合する場合。
 (2)本規約の変更が、本サービスの目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容,その他の変更にかかる事情に照らして合理的なものである場合。
2.当社は、前項による本規約の変更にあたり、変更実施日の1ヶ月前までに、本規約を変更する旨および変更後の本規約の内容を参画企業に通知するものとします。

第19 条(準拠法および管轄)

本規約は日本法を準拠法とし、本規約に関係する一切の紛争については、訴額に応じて東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第20 条(協議解決)

本規約の解釈等に疑義が生じた場合および規定されていない事項については、当社と参画企業は協議のうえ、円満に解決するよう努力するものとします。

◆付則
この規約は2020 年7 月15 日より施行します。

キャンセルポリシー

参画企業が本サービスへの申込み後にキャンセルを希望する場合、当社においてこれを承諾しない限り認められません。また、実際に本サービスを利用したか否かにかかわらず、次に定めるキャンセルポリシーに基づき、参画企業からキャンセル料金を申し受けます。なお、キャンセルの意思表示が当社に到達した日をキャンセル日としてキャンセル料を算出します(土日祝日等、当社休業日にキャンセルの意思表示が発信された場合、翌営業日をキャンセル日として扱います)。また、開催日から起算する日数には、土日祝日等、当社休業日も含みます。
  ①開催日から起算して 61 日前まで…お申込み料金の20%
  ②開催日から起算して60 日前から31 日前まで…お申込み料金の40%
  ③開催日から起算して30 日前から15 日前まで…お申込み料金の60%
  ④開催日から起算して14 日前以降…お申込み料金の100%

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