AOLCの機能

応募者一元管理機能(DB機能)

様々な経路の応募者をアクセスオンラインキャリア(AOLC)で一元管理します。

AOLCでは応募者の簡単検索、重複判定、レジュメ閲覧、応募データ集計等の機能が備わっており、各種WEB媒体からの応募者、紹介会社からの推薦者、採用HPからの応募者を簡単に検索・管理ができます。

応募者取り込み機能 選考進捗管理機能 評価管理機能
データ一括更新機能 応募者検索機能 応募者データダウンロード機能
PDF印刷機能 エージェント管理機能 面接官管理機能
アンケート項目作成機能

調整業務の負荷を軽減させる簡単な日程調整機能

面接や説明会などの日程調整業務からる応募者と面接官の双方の希望日を考慮する日程調整もアクセスオンライン キャリア(AOLC)上で一括管理ができます。

AOLCの日程調整機能は、以下の2パターンです。

  1. 予約フォーム機能:日程予約(説明会の開催など多数の応募者を集める際に有効)
  2. 日程調整機能:日程のヒアリング&確定(個別での調整の際に有効)

予約フォーム機能

選考日程の予約をさせる機能で、選考日一覧画面を案内するだけで、簡単に選考予約をさせることが可能です。
応募者は企業より送付された案内メールのURLをクリックすると、選考予約をすることができるため、複数の応募者を集めて説明会を開催する時等に有効な機能です。
応募者と企業、双方の利便性に優れた機能です。

*企業様にて、事前に予約日程を登録しておく必要があります。

日程調整機能

応募者と個別で日程調整をする機能です。AOLC上で応募者や選考官に選考希望日を入力させ、日程を調整できます。
貴社からの案内メールに記載されているURLをクリックすると、応募者は選考希望日時を選択できます。応募者と選考官の双方を同時、もしくはいずれかと調整することが可能です。
また、予約催促・日程確定・日程リマインドメールを自動で送付することが可能です。

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応募者向け選考用マイページ機能

貴社専用ページ(マイページ)を応募者に発行が可能です。
アクセスオンラインキャリア(AOLC)では利用用途にあわせ、マイページ内で面接予約、アンケートの回答、内定後管理、応募者だけに見てもらいたい社員紹介情報など、非公開の状況下で情報の発信が可能です。

メール送受信機能

アクセスオンラインキャリア(AOLC)へ登録済みの応募者へ、送信条件を設定した上で一斉にメール送信が可能です。

メール送信機能 メール自動配信機能 メール一括送信機能
タイマー送信機能

業務改善と現状分析のための集計機能

集計機能

集計したい内容を簡単に集計・分析することが可能です。
媒体別、エージェント別、都道府県別などの集計の他にも、独自に集計したい項目を設定することができるクロス集計も可能です。

  1. 各種簡易分析機能
  2. クロス集計機能

アクセス集計 GAタグ・GTMタグ埋め込み機能

GAタグ・GTMタグの埋め込みが標準搭載されています。
解析ツールを用いることにより、訪問者がどこから来たのか、どのような検索キーワードを使ったのか、どのようなOSやブラウザーを使っているのかという情報に加え、サイト内でどのページからどのページに移動し、最終的にどのページから出たのかまでが追跡できるようになります。
対応解析ツール:Google Analytics、Google Tag Manager

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オプション機能

日本SHL社「WebGAB」など各種WEBテストのリアルタイム連携

日本SHL社の各種Webテストやテストセンターとの連携機能により、マイページ上からのシングルサインオン受検、結果データのリアルタイム反映、診断報告書のPDF連携まで、ワンストップでの管理ができ、採用業務の効率化を実現します。

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WEB LIVE面接機能(FaceHub連携※)

WEB上で対面しながら、リアルタイムで面接(面談)ができます。
WEB面接を実施する事で、時間や場所のコスト削減につながるだけでなく、書類ではわからない、人となりやコミュニケーション能力の把握や、選考工程の適切なプロセスに導入をする事で採用活動の効率化を図ることが可能です。

WEB録画面接機能

予め設定した質問に対する応募者の回答を、WEB上で録画し選考することができます。

履歴書や職務経歴書だけではわからなかった、応募者の動きや話し方などを録画データを見ながら評価することができます。LIVE面接(面談)とは異なり、人事担当者様の空いた時間でまとめてチェックするなど、選考を効率化することができます。また、評価の項目は自由に設定することができ、評価画面に表示可能です。

PDFカスタマイズ

AOLCに登録されている情報を独自フォーマットに印字することが可能です。
応募者の入力情報や選考官が入力した評価を貴社オリジナルのフォーマットに印字させることが可能です。
エントリーシートや面接シートのペーパーレス化にも貢献します。

顔写真アップロード

AOLCに応募者が直接画像データをアップロードする事が可能です。
顔写真アップロード機能により登録フォーム・マイページ上で、顔写真を提出させることが可能です。
PDFカスタマイズと合わせてご導入いただくことで、帳票に顔写真を反映することも可能となり、エントリーシートのペーパーレス化を実現することができます。